Решение по учету рабочего времени на базе модуля УРВ TARGControl

Решение по учету рабочего времени на базе модуля УРВ TARGControl

22.09.2021

Задача:


  • обеспечить учет рабочего времени сотрудников организации
  • повысить уровень дисциплинированности сотрудников
  • минимизировать потери рабочего времени
  • упростить кадровый учет в компании

Решение:


внедрить на предприятии Модуль учета рабочего времени от TARGControl

 

2222.jpg

Это облачная система управления трудовой дисциплиной сотрудников. Модуль учета рабочего времени (УРВ) предназначен для решения следующих задач компании:

  • снижение расходов на зарплату: оплачивается только фактически отработанное время
  • автоматизация бизнес-процессов: существенное упрощение кадрового учета
  • централизованное управление: контроль рабочего времени персонала территориально разнесенных объектов (офис, склад, магазин, аптека)
  • визуализация траты рабочего времени: руководство четко видит, где сотрудник теряет время, а где есть его резерв
  • повышение трудовой дисциплины персонала: руководство и сам работник видит число опозданий за неделю / расход времени на перекуры / задержки с обеда, сделать выводы, назначить взыскания и т.д.

Терминал D1 Модуля учета рабочего времени идентифицирует сотрудников на входе в офис. Система обладает следующими функциями:

  • автоматизация процессов планирования и построения работы персонала
  • составление графиков работы
  • постановка задач для сотрудников
  • автоматизация учета рабочего времени
  • оперативный контроль использования рабочего времени
  • контроль исполнения поставленных задач
  • контроль нарушений трудовой дисциплины
  • аналитика для руководства по событиям, трудовой дисциплине персонала и производительности труда
  • прочие необходимые отчеты и табели кадрового учета.

Система проста в установке: при внедрении Модуля УРВ не нарушаются никакие действующие рабочие процессы. Система не требует сложных технических инсталляций, поскольку в работе системы задействовано всего несколько устройств. Дружественный, интуитивно-понятный интерфейс будет понятен любому сотруднику.

Каким образом это реализуется?

Есть два способа:

На базе считывателей (карточных или биометрических), где первый считыватель отмечает начало рабочего дня, второй - его окончание. Идентификатором для карточного считывателя являются карты Mifare и Em-Marine, для биометрического, соответственно, отпечаток пальца. К системе можно подключить фотофиксацию, это потребует дополнительной установки камеры видеонаблюдения на входе.

 

С использованием дисплея. Можно использовать устройства разных видов: биометрический, карточный, планшет на Android со считывателем карт Em-marine или любое другое устройство ОС Android 4,4+ (опционально с NFC).

Идентификаторы при данном способе - карты Em-marine, Mifare Classic, отпечатки пальцев, PIN + фотофиксация.

 

Дополнительно на пункте прохода можно организовать и алкотестирование: система идентифицирует сотрудника и предложит пройти тест на алкоголь, после чего сопоставит работника и результат теста, зафиксирует данные в системе и отправит уведомление руководителю. Если сотрудник с утра выпил и не прошел алкотестер - система покажет ошибку и не отметит ему начало рабочего дня.

 

Также можно подключить верификацию по лицу: это проверка покажет сотрудников, передающих свои карты (пин-код) коллегам, тех, кто уклоняется от верификации и тем самым пытается обмануть систему. TARGControl успешно выявляет подобные нарушения, что облегчает работу контролирующему дисциплину сотруднику.

 

Для построения системы необходимо следующее оборудование:

1111.jpg


- биометрический считыватель TARGControl B1 / B2
22222.jpg


- карточный считыватель TARGControl EM-1
33333.jpg


- терминал TARGControl D1
4444.jpg


- планшет TARGControl T1
55555.jpg


- приложение TARGControl Timepad

Для каких сфер такая система наиболее актуальна?

  • на предприятиях, где большое число сотрудников с разными графиками и совместительством, для упрощения кадрового учета
  • в компаниях с филиальной структурой: для объединения в одну систему территориально разнесенных филиалов
  • для контроля работы сотрудников на удаленных, временных объектах (особенно в строительстве), при плохом качестве сети интернет или полном его отсутствии.

В чем преимущество системы УРВ TARGControl?

  • система работает в облаке - это дает доступ к ней из любой точки земного шара
  • единая система контроля рабочей дисциплиной сотрудников на территории организации и за ее пределами
  • возможность удаленной настройки системы
  • защищённый доступ к системе
  • открытый API для интеграции

 

Основной функционал ПО TARGControl

  1. Автоматизирует ведение и согласование табелей (реально отработанное время, время по графику, по ставке и пр.);
  2. Отображает самые важные события (отпуска, больничные)
  3. Позволяет редактировать данные и согласовывать их на разных уровнях. Так, начальник каждого отдела ведет табель своих сотрудников и одобряет их. Кадровый специалист проверяет согласованность табелей и закрывает отчетный период;
  4. Полностью автоматизирует составление и согласование графиков работ. Для сотрудника и всей компании создается график любой сложности и цикличности. Можно легко поправить данные одним кликом, если есть необходимость;
  5. Система контролирует инструктажи, сроки действия медицинских справок, допусков и прочих документов. Реализовано несколько вариантов контроля:
    • выгрузить все документы в учетку TARGControl Cloud с отображением срока действия и статуса документа (действует, истекает, просрочен);
    • разослать уведомления на почту или в Telegram ответственным лицам;
    • отобразить напоминание на дисплее D1 сотруднику при прохождении турникета (идентификации) - пора обновить документ!
  6. Оценивает персонал в процессе выполнения работы путем выставления оценок за отработанную смену, позволяет оставлять комментарии к оценке работы и получать отчеты по результатам работы всей организации;
  7. Позволяет каждому сотруднику контролировать свой баланс времени: предоставляет сводку по отработанному времени за период (день, месяц), оценить объем отработки часов в месяце по графику. Данные доступны при идентификации через терминал D1, на TimePad или в приложении TARGControl. Параметры отображения можно настроить самостоятельно:
    • сколько необходимо отработать за месяц
    • недоработка / переработка за месяц на текущий момент
    • сколько необходимо отработать сегодня / сколько времени отработано сегодня
    • недоработка / переработка за сегодня
    • отработано за месяц
    • недоработка / переработка за месяц.

Еще один немаловажный параметр - непроизводственные потери рабочего времени на опоздания, перекуры, задержки с обедов и т.д. На терминале (планшете) сотрудник может отметить на экране, что он планирует сделать: выйти на перекур / пойти пообедать / поехать на встречу с клиентом / съездить в другой офис и пр. Все эти интервалы суммируются, и руководитель получает отчет по чистому отработанному времени и аналитику по различным интервалам: кто слишком много курит, опаздывает с обедов, долго ездит между офисами и т.д.

ПО TARGControl предоставляет развернутую аналитику по нарушениям трудовой дисциплины путем формирования разных видов отчетности. В системе обязательно фиксируются опоздания / ранние уходы / прогулы работников. Эти данные помогут при формировании итоговых отчетов за определенный период. Кроме того, в системе доступны отчеты именно по нарушениям: дата и время опоздания на работу, наличие или отсутствие оправдательного документа и т.д.

Примеры отчетов, которые формируются системой:

  • журнал событий
  • персональный отчет
  • отчет за период
  • отчет за месяц
  • отчет по затратам времени
  • отчет по сменам
  • отклонения от графика работы
  • отчет по нарушениям трудовой дисциплины
  • оценки персонала
  • отчет по маршрутам обходов
  • качество отпечатков пальцев
  • действия пользователей системы
  • отчет по времени, проведенном на различных объектах (по контурам).

В системе учета рабочего времени TARGControl реализовано разграничение прав доступа и группировка по отделам. У каждого сотрудника есть определенные права на просмотр и редактирование данных и ограничение доступа к данным других групп сотрудников компании. Например, руководитель отдела техподдержки видит данные только своих подчиненных, а заведующий кардиологическим отделением - данные врачей только своего отделения, а не всей больницы.

Данное разграничение прав доступа позволяет защитить данные и облегчить работу персонала, поскольку теперь они работают только с определенным объемом информации.

Обращайтесь, если вам необходимо подтянуть трудовую дисциплину в вашей компании! Расскажем, как сделать это быстро и эффективно, установим оборудование, научим с ним работать. Телефон +7 495 032 88 42, электронная почта info@c-sb.ru


Смотрите также

Рекомендуем на минутку отвлечься и просто насладиться камерами и извещателями, красиво окрашенными нашими мастерами-колористами.
Представляем радиолокационный комплекс Novasky NSR60C, который обнаруживает человека или группу лиц на регулируемых и нерегулируемых пешеходных переходах!


*** Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) ГК РФ.