Дата публикации:
29.10.2021
Задача:
Задача:организовать контроль трудовой дисциплины на временных объектах (стройплощадки, клининг, кейтеринг, организация праздников и пр.), где нет смысла ставить стационарное оборудование для учета рабочего времени.
Решение:
Решение:построить систему учета рабочего времени на базе мобильного приложения TimePad от TARGControl.
Итак, для организации учета рабочего времени и контроля за трудовой дисциплиной необходимо следующее оборудование:
|
|
Приложение работает в связке с TARGControl Cloud, в котором создаются учетные записи сотрудников или посетителей компании. Фиксируются следующие показатели:
- начало и конец рабочего дня
- время работы над определенной задачей
- время на обед, перерывы, перекуры, встречи, переезды между объектами
- отклонения от рабочего графика: опоздания и ранний уход с работы.
В приложении TimePad отражается баланс отработанного времени за разные периоды: день, неделя, месяц, а также уведомления о просроченных медсправках и инструктажах.
С данным решением можно значительно сэкономить на фонде заработной платы, поскольку будет оплачиваться только фактически отработанное время. Приложение TimePad поможет автоматизировать бизнес-процессы компании и упростить составление графиков работы, отпусков, рабочих смен, правил учета. А также наладить централизованное управление и удаленно контролировать рабочее время сотрудников территориально разнесенных филиалов, офисов, складов и т.д. Система учета рабочего времени позволяет видеть текущее состояние дел со временем: где теряется, а где находятся его резервы. Учет рабочего времени способствуют повышению трудовой дисциплины в коллективе.
Где применяется:
- на временных объектах (строительство, кейтеринг, ремонт и укладка дорожного полотна и тротуаров, ремонт и укладка ж/д путей, метрострой и пр.)
- на территориально отдаленных объектах с целью объединения их в одну систему для централизованного дистанционного контроля
- в местах с отсутствием Wi-Fi покрытия: для стабильной работы приложения вполне достаточно мобильного интернета с небольшой скоростью передачи данных
- в местах без электричества: гаджеты работают от своего аккумулятора, при невысоком энергопотреблении нет необходимости в розетке электропитания.
Приложение TimePad работает на планшетах или смартфонах на базе операционной системы Android версии 4.4. и выше.
|
Для начала работы с приложением следует:
|
Придя на работу, сотрудники вводят в приложении свой номер и пароль, отмечая старт нового рабочего дня. Таким же образом фиксируется перерыв на обед, перекуры и прочие события. Там же работник может просмотреть актуальное - баланс отработанного времени и сообщения.
Приложение TimePad может работать в одном из двух режимов: “Киоск” или “Мониторинг”
|
“Киоск”
|
“Мониторинг” (режим охранника)
|
|
|
Для режима “Киоск” возможно настроить дополнительную верификацию по лицу: это позволит пресечь попытки обмана системы, когда коллеги отмечаются за опаздывающего сотрудника.
|
Для этого нужно в профиль каждого работника в ПО TARGControl Cloud загрузить его фото и подобрать смартфон с фронтальной камерой. При вводе сотрудником его номера и пароля, запускается фронтальная камера и делает снимок. Алгоритм распознавания сравнивает получившееся фото со снимком в базе: если совпадение - идентификация проходит успешно. Если алгоритм посчитал, что на фото разные люди - делается вывод о намеренном уклонении от фотофиксации, о чем делается соответствующая отметка в отчете системы. |
|
Функции программного обеспечения:
- автоматизированный учет рабочего времени. Информация о времени прихода на работу и ухода с нее, об опозданиях и задержках с обеденного перерыва, перекура, встреч, переездов между объектами и т.д.
- статистика временных затрат на выполнение конкретных задач: сотрудники отмечают в приложении, какую задачу они сейчас выполняют. Сбор аналитики, преобразование данных в понятный отчет, где можно увидеть, сколько времени ушло на ту или иную задачу, где хватает трудовых ресурсов, а куда нужно бросить дополнительные силы.
- “режим охранника”: в ПО TARGControl Cloud создается список посетителей, загружаются их фото. Посетители получают бесконтактные карты. При касании гаджета картой, на экран выводится фото ее владельца. Это поможет избежать попадания чужаков на закрытые мероприятия, даже если они скопируют или украдут карту пропуска.
- вывод отчетов по нарушениям трудовой дисциплины: опоздания, ранние уходы, задержки с обедов, слишком частые перекуры. Отчеты и аналитика - кто злостный нарушитель, а кто пунктуален, можно использовать для мотивации - выговоры и штрафы нарушителям, благодарности и премии четко соблюдающим трудовую дисциплину работникам.
- просмотр баланса рабочего времени: сотрудники видят, сколько часов они отработали за сегодня, неделю или месяц, сколько им еще нужно отработать. особенно актуально для сотрудников с почасовой оплатой труда.
- просмотр общих и индивидуальных уведомлений: после идентификации на экран выводится персональная информация для каждого сотрудника. Все в одном месте: заканчивается медсправка, подошел срок инструктажа по технике безопасности, пора получать новое разрешение на проведение высотных работ и т.д. Кроме того, на экран можно вывести и общие новости: поздравления с днем рождения, с прибавлением в семействе, об изменениях графика работы, о предстоящих проверках, о том, что компания выполнила план и всех ожидает премия и т.д.
- отслеживание сроков действия медсправок, прививок, разрешительных документов на определенные виды работ и т.д. В ПО TARGControl Cloud, в разделе «Инструктажи и справки» следует внести даты окончания справок и документов, время прохождения инструктажа, дни рождения сотрудников и прочие события. Ответственные за получение справок и документов работники заранее получат уведомление об окончании срока действия справки и приступят к их обновлению.
Преимущества Решения УРВ на базе мобильного приложения TimePad:
- полностью русифицировано, адаптировано под российское законодательство и законы стран СНГ
- напоминания и уведомления - персональные, каждому сотруднику и общие, для всей компании
- объединение в единую систему данных из разных филиалов и офисов
- универсальность: подходит не только для учета рабочего времени, но и для контроля доступа на закрытые мероприятия.
Позвоните нам по телефону +7 495 118 32 37 или напишите на электронную почту info@c-sb.ru если вам необходимо подтянуть трудовую дисциплину в вашей компании!
