Решение по учету рабочего времени на базе модуля УРВ TARGControl
Задача:
- обеспечить учет рабочего времени сотрудников организации
- повысить уровень дисциплинированности сотрудников
- минимизировать потери рабочего времени
- упростить кадровый учет в компании.
- повысить уровень дисциплинированности сотрудников
- минимизировать потери рабочего времени
- упростить кадровый учет в компании.
Решение:
Внедрить на предприятии Модуль учета рабочего времени от TARGControl.
Где применимо:
Это облачная система управления трудовой дисциплиной сотрудников. Модуль учета рабочего времени (УРВ) предназначен для решения следующих задач 
компании:
- снижение расходов на зарплату: оплачивается только фактически отработанное время
- автоматизация бизнес-процессов: существенное упрощение кадрового учета
- централизованное управление: контроль рабочего времени персонала территориально разнесенных объектов (офис, склад, магазин, аптека)
- визуализация траты рабочего времени: руководство четко видит, где сотрудник теряет время, а где есть его резерв
- повышение трудовой дисциплины персонала: руководство и сам работник видит число опозданий за неделю / расход времени на перекуры / задержки с обеда, сделать выводы, назначить взыскания и т.д.
Терминал D1 Модуля учета рабочего времени идентифицирует сотрудников на входе в офис. Система обладает следующими функциями:
- автоматизация процессов планирования и построения работы персонала
- составление графиков работы
- постановка задач для сотрудников
- автоматизация учета рабочего времени
- оперативный контроль использования рабочего времени
- контроль исполнения поставленных задач
- контроль нарушений трудовой дисциплины
- аналитика для руководства по событиям, трудовой дисциплине персонала и производительности труда
- прочие необходимые отчеты и табели кадрового учета.
Система проста в установке: при внедрении Модуля УРВ не нарушаются никакие действующие рабочие процессы. Система не требует сложных технических инсталляций, поскольку в работе системы задействовано всего несколько устройств. Дружественный, интуитивно-понятный интерфейс будет понятен любому сотруднику.
Каким образом это реализуется?
Есть два способа:
Есть два способа:
 | На базе считывателей (карточных или биометрических), где первый считыватель отмечает начало рабочего дня, второй - его окончание. Идентификатором для карточного считывателя являются карты Mifare и Em-Marine, для биометрического, соответственно, отпечаток пальца. К системе можно подключить фотофиксацию, это потребует дополнительной установки камеры видеонаблюдения на входе. |
 | С использованием дисплея. Можно использовать устройства разных видов: биометрический, карточный, планшет на Android со считывателем карт Em-marine или любое другое устройство ОС Android 4,4+ (опционально с NFC).
Идентификаторы при данном способе - карты Em-marine, Mifare Classic, отпечатки пальцев, PIN + фотофиксация. |
 | Дополнительно на пункте прохода можно организовать и алкотестирование: система идентифицирует сотрудника и предложит пройти тест на алкоголь, после чего сопоставит работника и результат теста, зафиксирует данные в системе и отправит уведомление руководителю. Если сотрудник с утра выпил и не прошел алкотестер - система покажет ошибку и не отметит ему начало рабочего дня.
|
 | Также можно подключить верификацию по лицу: это проверка покажет сотрудников, передающих свои карты (пин-код) коллегам, тех, кто уклоняется от верификации и тем самым пытается обмануть систему. TARGControl успешно выявляет подобные нарушения, что облегчает работу контролирующему дисциплину сотруднику.
|
Для построения системы необходимо следующее оборудование:
- биометрический считыватель TARGControl B1 / B2 | 
- карточный считыватель TARGControl EM-1 |
- терминал TARGControl D1 | 
- планшет TARGControl T1 |
- приложение TARGControl Timepad | |
Для каких сфер такая система наиболее актуальна?
- на предприятиях, где большое число сотрудников с разными графиками и совместительством, для упрощения кадрового учета
- в компаниях с филиальной структурой: для объединения в одну систему территориально разнесенных филиалов
- для контроля работы сотрудников на удаленных, временных объектах (особенно в строительстве), при плохом качестве сети интернет или полном его отсутствии.
В чем преимущество системы УРВ TARGControl?
 | - система работает в облаке - это дает доступ к ней из любой точки земного шара
- единая система контроля рабочей дисциплиной сотрудников на территории организации и за ее пределами - возможность удаленной настройки системы - защищённый доступ к системе - открытый API для интеграции |
Основной функционал ПО TARGControl
1. Автоматизирует ведение и согласование табелей (реально отработанное время, время по графику, по ставке и пр.);
2. Отображает самые важные события (отпуска, больничные)
3. Позволяет редактировать данные и согласовывать их на разных уровнях. Так, начальник каждого отдела ведет табель своих сотрудников и одобряет их. Кадровый специалист проверяет согласованность табелей и закрывает отчетный период;
4. Полностью автоматизирует составление и согласование графиков работ. Для сотрудника и всей компании создается график любой сложности и цикличности. Можно легко поправить данные одним кликом, если есть необходимость;
5. Система контролирует инструктажи, сроки действия медицинских справок, допусков и прочих документов. Реализовано несколько вариантов контроля:
- выгрузить все документы в учетку TARGControl Cloud с отображением срока действия и статуса документа (действует, истекает, просрочен);
- разослать уведомления на почту или в Telegram ответственным лицам;
- отобразить напоминание на дисплее D1 сотруднику при прохождении турникета (идентификации) - пора обновить документ!
6. Оценивает персонал в процессе выполнения работы путем выставления оценок за отработанную смену, позволяет оставлять комментарии к оценке работы и получать отчеты по результатам работы всей организации;
7. Позволяет каждому сотруднику контролировать свой баланс времени: предоставляет сводку по отработанному времени за период (день, месяц), оценить объем отработки часов в месяце по графику. Данные доступны при идентификации через терминал D1, на TimePad или в приложении TARGControl. Параметры отображения можно настроить самостоятельно:
- сколько необходимо отработать за месяц
- недоработка / переработка за месяц на текущий момент
- сколько необходимо отработать сегодня / сколько времени отработано сегодня
- недоработка / переработка за сегодня
- отработано за месяц
- недоработка / переработка за месяц.
1. Автоматизирует ведение и согласование табелей (реально отработанное время, время по графику, по ставке и пр.);
2. Отображает самые важные события (отпуска, больничные)
3. Позволяет редактировать данные и согласовывать их на разных уровнях. Так, начальник каждого отдела ведет табель своих сотрудников и одобряет их. Кадровый специалист проверяет согласованность табелей и закрывает отчетный период;
4. Полностью автоматизирует составление и согласование графиков работ. Для сотрудника и всей компании создается график любой сложности и цикличности. Можно легко поправить данные одним кликом, если есть необходимость;
5. Система контролирует инструктажи, сроки действия медицинских справок, допусков и прочих документов. Реализовано несколько вариантов контроля:
- выгрузить все документы в учетку TARGControl Cloud с отображением срока действия и статуса документа (действует, истекает, просрочен);
- разослать уведомления на почту или в Telegram ответственным лицам;
- отобразить напоминание на дисплее D1 сотруднику при прохождении турникета (идентификации) - пора обновить документ!
6. Оценивает персонал в процессе выполнения работы путем выставления оценок за отработанную смену, позволяет оставлять комментарии к оценке работы и получать отчеты по результатам работы всей организации;
7. Позволяет каждому сотруднику контролировать свой баланс времени: предоставляет сводку по отработанному времени за период (день, месяц), оценить объем отработки часов в месяце по графику. Данные доступны при идентификации через терминал D1, на TimePad или в приложении TARGControl. Параметры отображения можно настроить самостоятельно:
- сколько необходимо отработать за месяц
- недоработка / переработка за месяц на текущий момент
- сколько необходимо отработать сегодня / сколько времени отработано сегодня
- недоработка / переработка за сегодня
- отработано за месяц
- недоработка / переработка за месяц.
 | Еще один немаловажный параметр - непроизводственные потери рабочего времени на опоздания, перекуры, задержки с обедов и т.д. На терминале (планшете) сотрудник может отметить на экране, что он планирует сделать: выйти на перекур / пойти пообедать / поехать на встречу с клиентом / съездить в другой офис и пр. Все эти интервалы суммируются, и руководитель получает отчет по чистому отработанному времени и аналитику по различным интервалам: кто слишком много курит, опаздывает с обедов, долго ездит между офисами и т.д. |
ПО TARGControl предоставляет развернутую аналитику по нарушениям трудовой дисциплины путем формирования разных видов отчетности. В системе обязательно фиксируются опоздания / ранние уходы / прогулы работников. Эти данные помогут при формировании итоговых отчетов за определенный период. Кроме того, в системе доступны отчеты именно по нарушениям: дата и время опоздания на работу, наличие или отсутствие оправдательного документа и т.д.
Примеры отчетов, которые формируются системой:
Примеры отчетов, которые формируются системой:
 | - журнал событий
- персональный отчет - отчет за период - отчет за месяц - отчет по затратам времени - отчет по сменам - отклонения от графика работы - отчет по нарушениям трудовой дисциплины - оценки персонала - отчет по маршрутам обходов - качество отпечатков пальцев - действия пользователей системы - отчет по времени, проведенном на различных объектах (по контурам). |
В системе учета рабочего времени TARGControl реализовано разграничение прав доступа и группировка по отделам. У каждого сотрудника есть определенные права на просмотр и редактирование данных и ограничение доступа к данным других групп сотрудников компании. Например, руководитель отдела техподдержки видит данные только своих подчиненных, а заведующий кардиологическим отделением - данные врачей только своего отделения, а не всей больницы.
Данное разграничение прав доступа позволяет защитить данные и облегчить работу персонала, поскольку теперь они работают только с определенным объемом информации.
Обращайтесь, если вам необходимо подтянуть трудовую дисциплину в вашей компании! Расскажем, как сделать это быстро и эффективно, установим оборудование, научим с ним работать. Телефон +7 495 032 88 42, электронная почта info@c-sb.ru
Данное разграничение прав доступа позволяет защитить данные и облегчить работу персонала, поскольку теперь они работают только с определенным объемом информации.
Обращайтесь, если вам необходимо подтянуть трудовую дисциплину в вашей компании! Расскажем, как сделать это быстро и эффективно, установим оборудование, научим с ним работать. Телефон +7 495 032 88 42, электронная почта info@c-sb.ru
